ホームページ運用規定

第1条(目的)

本ホームページは、多摩消化器シンポジウム(以下「本会」という) とEAファーマ株式会社(以下「EAファーマ」という)の共催により開催される研究会の効果的な運営や活性化を図ることを目的として開設するものである。

第2条(利用の範囲)

  1. 本ホームページの利用者は、本会の会員のうち、本ホームページ開設の目的を十分に理解し、かつ本ホームページに掲載される個人情報の取扱いについて充分な注意を払うことができる者として、本会の世話人が認めた者(以下「利用者」という)とする。
  2. EAファーマは、本会共催者として、本ホームページを利用することができる。
  3. 本ホームページの利用者およびEAファーマは、本ホームページ開設の目的を充分に理解し、かつ本ホームページに掲載される個人情報の取扱いについて充分な注意を払わなければならない。

第3条(セキュリティ)

  1. 世話人会は、利用者に本ホームページに入室するためのIDおよびパスワードを貸し与える。
  2. EAファーマは、本会の運営および本ホームページの制作運営等に関わる社員(以下「関係社員」という)にのみ、本ホームページのIDおよびパスワードの使用を認める。
  3. 利用者および関係社員は、本ホームページのIDおよびパスワードを善良なる管理者の注意をもって管理し、いかなる第三者にも開示・漏洩してはならない。
  4. 世話人会およびEAファーマは、それぞれ利用者または関係社員が前項の義務に違反した場合には、利用者または関係社員における本ホームページの利用を中止させ、かつ本ホームページのIDおよびパスワードを返還させることができる。

第4条(ホームページの制作)

本ホームページは、EAファーマの所有するホームページ用サーバを使用して開設するものとし、本ホームページの制作作業およびサイト管理はEAファーマが行う。

第5条(記録集、演題等の登録)

  1. 記録集(発表スライドを含む)の掲載は、その内容に対する演者の承諾と世話人の許可を得なければならない。記録集はVol.30(第34回)で休刊とする。
  2. 本会の会員は、本ホームページ上で演題登録をするにあたり、患者の症例等を記載する場合には、患者のプライバシー保護および法令上の守秘義務の観点より、患者氏名を記号化する等、第三者において患者個人の特定が不可能なよう処理したうえでこれを行う。
  3. 本会の会員は、演題登録作業のため、EAファーマに患者の症例等を手交する際、当該症例等にかかる患者の個人情報がEAファーマに一切認知および感知されない状態で行わなければならない。
  4. 世話人会は、本会の会員の応募演題に患者の症例等の記載があった場合には、当該症例等について、個人情報の漏洩がないか否か等のチェックを行うものとし、 第三者において当該症例にかかる患者個人の特定が不可能と考えられ、かつ本会および本会の趣旨に適う症例等のみ、本ホームページへの登録を許可し、また公開を許可するものとする。
  5. 本会の会員は、本ホームページに登録してある症例等の全部または一部を無断で使用してはならない。

第6条(管理責任者等)

  1. 本ホームページの管理責任者は、本会およびEAファーマとし、本ホームページ上にその旨明記する。
  2. 本ホームページに関する問い合わせ先は、世話人会およびEAファーマの協議のうえ決定された世話人またはEAファーマの関係社員があたり、本ホームページ上にその者のメールアドレス等を明記する。

第7条(権利帰属)

  1. 本ホームページに関する権利は本会およびEAファーマの共有とする。
  2. 前項の規定に拘わらず、本ホームページのコンテンツのうち、本会および本会の会員に関するコンテンツ、ならびに症例等に関するコンテンツについての権利 は、本会および本会の会員に帰属する。また、本ホームページのうち、EAファーマのコンテンツに関する権利は、EAファーマに帰属するものとする。なお、EAファーマ は、本会の共催者として必要な範囲で、本会および本会の会員に権利が帰属するコンテンツを利用することができる。

第8条(第三者との紛争処理)

  1. 本ホームページに関する責任は、本会およびEAファーマが負担するものとし、本ホームページについて第三者との間で紛争が生じた場合、本会およびEAファーマは、相互の責任および費用によりこれを解決する。
  2. 前項の規定に拘わらず、本ホームページのコンテンツに関し、第三者との間で紛争が生じた場合には、前条2項に規定する権利の帰属分類に応じ、当該コンテンツの権利者が自己の責任および費用によりこれを解決する。

第9条(会員名簿の掲載)

本ホームページに本会の会員名簿を掲載する場合には、世話人会が会員各個人ごとにその同意を得たうえで行うものとする。

2012年3月29日制定

2017年1月28日改訂

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